Kennisbank voor zzp'ers

Korte artikelen over je administratie, je btw-aangifte en je inkomstenbelasting. Elke regel verwijst naar de officiële bron.

Zoek in de kennisbank

Btw

Btw-aangifte doen, stap voor stap
Zo doe je als zzp'er je btw-aangifte per kwartaal: welke cijfers je nodig hebt, waar je ze invult en wanneer je moet betalen.
Btw op bankkosten en verzekeringen
Waarom staat er geen btw op je bankkosten en je zakelijke verzekering? Uitleg over de vrijstelling voor financiële diensten en verzekeringen.
Btw corrigeren en suppletie: de regel van € 1.000
Een fout in een ingediende btw-aangifte? Tot € 1.000 herstel je die in de volgende aangifte, daarboven met een correctie (suppletie).
De rubrieken van de btw-aangifte uitgelegd (1a tot 5b)
Wat hoort in rubriek 1a, 1b, 1e, 2a, 3b, 4a, 4b en 5b? Een overzicht van de rubrieken die een zzp'er het vaakst gebruikt.
Btw verlegd: rubriek 2a, 4a en 4b
Wanneer wordt de btw naar jou verlegd, en waar zet je dat in de aangifte? Uitleg over verlegging binnen Nederland, uit de EU en van buiten de EU.
Diensten aan klanten buiten de EU
Je levert een dienst aan een bedrijf buiten de EU, bijvoorbeeld in het Verenigd Koninkrijk. Reken je btw, en moet het in je aangifte?
Horeca en gemengde kosten
Zakelijk lunchen of een klant meenemen naar de kroeg? De btw is niet aftrekbaar, en voor de inkomstenbelasting gelden de regels voor gemengde kosten.

Afschrijven op bedrijfsmiddelen
Hoe schrijf je een laptop, auto of machine af? Over aanschafkosten, restwaarde, gebruiksduur en het maximum van 20% per jaar.
Desinvestering en verkoop van een bedrijfsmiddel
Je verkoopt je oude laptop of auto van de zaak. Wat betekent dat voor je winst, de KIA en de btw?
Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA)
Investeer je in een jaar tussen € 2.901 en € 398.236? Dan krijg je mogelijk KIA: een extra aftrek van je winst. Zo werkt het in 2026.
Kosten of investering? De regel van € 450
Een laptop, een bureaustoel of een telefoon: wanneer boek je het direct als kosten en wanneer schrijf je het af? Uitleg over de grens van € 450.
Privégebruik van zakelijke spullen
Je telefoon, laptop of auto gebruik je ook privé. Hoeveel btw mag je aftrekken, en wat telt mee voor je winst?

Bankafschriften importeren (MT940 en CAMT.053)
Wat zijn MT940 en CAMT.053, hoe download je ze bij je bank, en waarom importeren beter is dan overtypen?
Kosten van een betaalprovider (Stripe, Mollie)
Je klanten betalen via een betaalprovider en je krijgt het bedrag min de kosten uitbetaald. Zo boek je omzet, kosten en btw goed.
Privéstorting en privéopname
Geld van je zakelijke naar je privérekening, of andersom. Waarom dat geen kosten of omzet is, en hoe je het boekt.

Zelfstandigenaftrek, startersaftrek en MKB-winstvrijstelling
De drie grote aftrekposten voor zzp'ers in de inkomstenbelasting, met de bedragen voor 2026 en de voorwaarden.
Het urencriterium: 1.225 uur per jaar
Voor de zelfstandigenaftrek en de startersaftrek moet je minimaal 1.225 uur per jaar aan je onderneming besteden. Welke uren tellen mee?
De voorlopige aanslag inkomstenbelasting
Met een voorlopige aanslag betaal je je inkomstenbelasting in maandelijkse termijnen, en niet in 1 keer achteraf. Zo vraag je hem aan of wijzig je hem.

Je administratie bewaren: 7 jaar
Hoe lang moet je je administratie bewaren, wat hoort erbij, en mag het digitaal? De bewaarplicht voor zzp'ers.
Overstappen van Boekhouden van ABN AMRO
ABN AMRO stopt met haar boekhoudpakket. Welke gegevens download je, wanneer, en hoe zet je je administratie voort in een ander pakket?

Dit artikel is algemene informatie, geen belastingadvies. Twijfel je over jouw situatie, vraag het de Belastingdienst of een adviseur.