Je administratie bewaren: 7 jaar

Je bent wettelijk verplicht om je administratie 7 jaar te bewaren. Soms is de bewaarplicht langer. (Belastingdienst: houd een goede administratie bij)

Hoe lang?

• Basisgegevens: 7 jaar. Denk aan je grootboek, je debiteuren en crediteuren, je voorraad en je verkoop- en inkoopadministratie.
• Gegevens over onroerende zaken: 10 jaar.
• Gegevens van het éénloketsysteem (One Stop Shop): 10 jaar.

(Belastingdienst: een administratie opzetten)

Wat hoort erbij?

• je verkoopfacturen en inkoopfacturen;
• je bankafschriften;
• je btw-aangiften en je aangiften inkomstenbelasting;
• je kasboek, als je contant werkt;
• je urenadministratie, als bewijs voor het urencriterium.

Digitaal bewaren

Je mag je administratie digitaal bewaren. Bewaar facturen in de vorm waarin je ze hebt verstuurd of ontvangen. Zorg dat je de gegevens binnen redelijke tijd kunt laten zien als de Belastingdienst erom vraagt.

Ook na je stoppen

De bewaarplicht loopt door als je stopt met je bedrijf. Gooi je administratie dus niet weg op de dag dat je je inschrijving bij de KVK beëindigt.

In ZZPboek

De app bewaart je facturen, je bonnen en je bankmutaties. Een verstuurde factuur verandert nooit meer. Bij Instellingen maak je een volledige export van je administratie, zodat je ook zelf een kopie bewaart.