Verwerkersovereenkomst

Deze verwerkersovereenkomst hoort bij de algemene voorwaarden van ZZPboek. Je aanvaardt haar met hetzelfde vinkje bij het aanmelden.

1. Partijen en rollen

• Jij (de gebruiker) bent verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens in je administratie.
• Serbo Solutions, Frederik Hendrikstraat 120-2, 1052 JC Amsterdam, KvK 96481323, e-mail support@zzpboek.nl, is verwerker: wij verwerken die gegevens alleen voor jou.

2. Onderwerp en duur

Wij verwerken persoonsgegevens om ZZPboek te leveren. Deze overeenkomst loopt zolang je account bestaat en tot de gegevens zijn verwijderd.

3. Welke gegevens en van wie

• Gegevens: namen, adressen, e-mailadressen, IBAN's en btw-nummers van je klanten, leveranciers en contactpersonen, en de bedragen en omschrijvingen op facturen, bonnen en banktransacties.
• Betrokkenen: je klanten, leveranciers en hun contactpersonen.
• Doel: het bijhouden van je administratie en het voorbereiden van je aangiften.

4. Instructies

• Wij verwerken de gegevens alleen volgens jouw instructies. Het gebruik van de app is die instructie.
• Wij gebruiken de gegevens niet voor eigen doeleinden.

5. Geheimhouding

Iedereen die bij ons toegang heeft tot de gegevens, moet ze geheimhouden.

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen: versleutelde verbindingen, scheiding van gegevens per gebruiker, versleutelde back-ups en beperkte toegang voor beheer.

7. Subverwerkers

• Je geeft toestemming voor de subverwerkers die in de privacyverklaring staan.
• Een nieuwe subverwerker melden wij minstens 30 dagen vooraf. Ben je het er niet mee eens, dan kun je opzeggen.
• Wij leggen subverwerkers dezelfde plichten op als in deze overeenkomst.
• Wij blijven tegenover jou volledig aansprakelijk voor het nakomen van de verplichtingen door onze subverwerkers.

8. Datalekken

Ontdekken wij een datalek dat jouw gegevens raakt, dan melden wij dat zonder onredelijke vertraging en uiterlijk binnen 48 uur aan jou. Jij beslist over een melding aan de Autoriteit Persoonsgegevens en aan betrokkenen; wij helpen je daarbij.

9. Hulp bij rechten van betrokkenen

Vraagt iemand inzage, verbetering of verwijdering van zijn gegevens, dan helpt de app je daarbij: je kunt gegevens zelf aanpassen, verwijderen en exporteren.

Waar redelijkerwijs nodig helpen wij je ook bij gegevensbeschermingseffectbeoordelingen (DPIA's) en overleg met de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Controle

Je mag nagaan of wij ons aan deze overeenkomst houden. Wij geven je daarvoor de informatie die je redelijkerwijs nodig hebt.

11. Einde

Na het einde van je account kun je je gegevens nog exporteren. Daarna verwijderen wij ze, zoals beschreven in de privacyverklaring.

12. Aansprakelijkheid

Voor aansprakelijkheid gelden de algemene voorwaarden.